关于2013年研究生网上提交学位论文及办理离校手续的通知

       九州平台(中国)官方网站IOS/安卓通用版/手机APP下载图书馆在校研究生院和研究生们的大力支持下，于2004年建立博硕士学位论文数据库，该库自2005年在校园网上运行以来，受到教师和研究生们的重视。由于每年研究生毕业人数多，而且答辩比较集中，为方便办理手续，请毕业研究生采用网上提交电子版学位论文的方式。现将网上提交学位论文及办理离校手续的要求通告如下：

       1．学位论文答辩结束后，即可在任意一台有校园网IP地址的计算机上，通过登录九州平台(中国)官方网站IOS/安卓通用版/手机APP下载图书馆主页“特色资源”或“读者服务”栏目下的“论文提交系统”，向图书馆提交本人的电子版学位论文(格式需与纸本一致)。提交电子版学位论文的具体要求请见下面的附件。

       2．请严格按照电子版学位论文提交具体要求在网上提交学位论文。

       3. 毕业研究生提交完电子版学位论文后，可将纸本学位论文交到图书馆一楼信息部门口的“提交纸本学位论文处”，3—5个工作日后，在网上查看本人电子版学位论文是否“通过”。若“通过”，可持 “博士、硕士研究生毕业答辩授予学位申请书” （两份）和“离校通知单”到图书馆办理离校手续，若未“通过”，可到图书馆信息部查询原因。

       附件：

       电子版学位论文提交具体要求：

       1.请将电子版学位论文的文件名改为纸本学位论文封面中的题名。

       2.电子版学位论文内容及排版格式必须与纸本内容一致。

       3.电子版学位论文提交前请先整合为一个完整的word文档，整合之后须检查版式是否发生变化（目录、图表、页码是否错位等现象），如版式发生变化，请重新排版之后再提交。

       4.为了使学位论文的电子版与纸质版保持一致，请将电子版学位论文中的“论文独创性声明”和“论文知识产权权属声明”页替换为经研究生和指导教师签字后的扫描页。

       5.登录学位论文提交系统时输入姓名、学号、密码及校验密码，（密码自设，11位以内。校验密码与密码一致。）密码在第一次提交时由用户输入，且不能更改，以后可凭姓名、学号和密码再次登录进行修改，忘记密码请与管理员联系，电话：82334377。

       6.请如实、正确地填写提交表格内容，应严格按照提交页面每条项目后的注释要求进行填写。

       7.在提交电子版学位论文时，若论文题名过长，请使题名自动换行，不可强行换行，否则无法提交。

       8.在上载全文文件时，有一定的上载等候时间，根据文件的大小不等，等候时间也不一。若由于文件太大而导致上载持续时间过长或中断，望耐心等待或重新提交。

       9.研究生通过查询学位论文全文数据库检索到本人论文数据后，请仔细查看数据内容并打开全文文件进行核查,有误者请与图书馆信息部联系。（电话：82334377）
 
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                                                                               2013.5.21